履歷表的內容

如何做一份必勝的履歷表？

履歷表是應徵者給人的第一印象，甚至關係著能否贏得進一步面談的機會。因此，如何絞盡腦汁、花費時間製作出一份吸引人的履歷表，是重要功課。
履歷表的定位
　履歷表以書寫形式，傳達一個人的學歷、經歷、專長、嗜好及其他，勾勒出他（她）的完整樣貌；甚至根據書寫的格式、排列邏輯、語辭字彙，也可判讀出撰寫者的氣質、內涵。
　　由於濃縮但完整紀錄個人資料，因此履歷表忠實呈現求職者的背景細節、經驗技術，以及優勢弱點。藉著撰寫履歷表這個動作，求職者重新經歷自己的過去、審視過程中的收穫和遺漏，等於客觀檢驗自己，默記手中擁有哪些籌碼、應該補充哪些能量，同時，也為面談預作好準備。

基本架構
　　一份優良的履歷表，必須是「架構完備」加上「彰顯個性」。簡單地說，就是具備一般履歷表的標準元素，「該有的都有」──主考官想知道的資料，滴水也不漏；但另一方面，又隱然流露特殊氣質，「別人沒有的我有」──與眾不同的特質與優勢，明白展現出來。

　　履歷表的基本架構包括：個人基本資料、學歷、工作經驗和照片。
　　(1)個人基本資料：
　　這部分通常安置於履歷表最前端，一目了然地說明應徵者背景、年齡、性別等。撰寫方式以簡潔、扼要為原則，切忌拉雜，干擾閱讀重點。
　　(2)學歷：
　　社會新鮮人多半缺乏正式工作經驗，因此學歷成為求職最重要的資產，務必慎重撰寫。建議從最高學歷寫起，依次往下推，例如：國外研究所、國內研究所、大學、高中等，並注明取得學位的日期。此外，相關的短期進修或是專業機構研習也可以列入，增加自己的份量。

　　雖然學歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚，但並不表示多就是好。謹記一個原則──「質重於量」，因此請去除無關緊要的資料，只紀錄重要部分，這樣才能達到「突顯優質形象」的目的。
　　(3)工作經驗：
　　這是令新鮮人頭疼的欄目，但別氣餒，只要擴大解釋為「有一點點工作經歷」，陽光就出現了。打工不論長短，都可以理直氣壯列入，社團經驗、擔任班級或系會幹部等，也算廣義的「工作」。寫清楚你曾擔任怎樣的職務，最重要是強調獲得哪些成果！例如，只寫「推銷員」顯然不夠完整，務必寫上「賣出X台電腦」，才能讓人眼睛一亮。
　　(4)照片：
　　戴方帽的畢業照使用率最高，無論黑白或彩色，都能被接納。必須注意的是照片不宜作怪，穿著打扮和姿勢都以端正為佳。旅遊照、居家休閒照，或是快照等，當然也不適宜貼在履歷表上。
　　還有一項值得注意，就是粘貼照片的位置。為了完整傳達求職者的形象，照片宜擺在第一頁，最好鄰近個人資料欄，如此圖文一體，讓主考官輕易明瞭誰在與他（她）對話。
有個性的履歷表
　　那麼，如何製作一份有個性、能充分代表自己的履歷表呢？聽聽下面的建議：
　　(1)量身打造原則：
　　格式自行設計，以突顯自身特色/長處為目標。例如，學歷雖然不甚顯赫，但是經營社團相當出色，或是參與比賽成績斐然，就可以在履歷表上辟出專區，呈現這項優勢。
　　(2)前瞻性原則：
　　強調潛力和熱情，彌補工作經驗不足的弱點。缺乏實務經驗固然是社會新鮮人的致命傷，但相對地你擁有年輕的熱情、累積十餘年亟待發揮的潛力，履歷表強力促銷此兩點，一來彰顯自信，二來提升自己的未來價值。

　履歷表製作完成後，檢驗的步驟。
　　(1)近讀：
　　仔仔細細、從頭到尾再讀一遍，檢查文字是否順暢？有沒有出現錯別字？數字有無誤謬？重要資料有無遺漏？
　　(2)遠觀：
　　站在稍遠處，審視履歷表的整體感。編排太擁擠？太鬆散？寬鬆不一？格式淩亂？頁首/頁尾需稍作變化？
　　(3)第二隻眼：
　　找個可靠的人，請他（她）讀一遍，檢查漏失及提供客觀意見。
　　這一切都大功告成，最後就是尋覓一台性能良好的印表機，放進高品質的列印紙，然後接收成果啦！千萬別小看這個最後的步驟，精緻內涵需要精緻外觀搭配，才能相得益彰。想想看，主考官收到一份有質感的履歷表，或是粗糙模糊的履歷表，觀感將大不相同吧！

不可遺漏的小細節
1.別遺漏手機號碼。
2.倘若租屋在外，務必加上老家住址及電話號碼。
3.如果有電子郵件信箱，也請列上。
4.務必在2頁內完成。
5.重點提要形式比冗長的敘述吃香。
6.誠實為至高原則。
7.避免負面的陳述。
8.謹記履歷表的陳述將是未來面談的話題。
9.電腦版本比手寫版本為佳，末端親筆簽名。
10.留白很重要。
11.風格/格式要前後統一。
12.語文能力很吃香，值得突顯出來。
13.專業證照也是值得強調的重點。
14.得獎紀錄當然要列上。
15.如果擁有專利權，務必記上一筆。
16.出版品也是好題材。
17.增加一欄「工作目標」是聰明的設計。

文章 摘自 Career/職場情報雜誌

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